Event-менеджер — специалист по организации мероприятий, промежуточное звено между заказчиком и многочисленными подрядчиками от официантов до всемирно известных музыкальных групп. В задачи организатора входит разработка концепции события и его полное ведение, включая питание, развлечения, приглашение гостей, подготовку зала и последующую уборку. Ошибка думать, что event-менеджеры занимаются только организацией свадеб или юбилеев — куда чаще они подготавливают спортивные мероприятия, выставки, корпоративные праздники, презентации. Практическая суть работы — подбор подрядчиков и переговоры с ними, синхронизация всех действующих лиц, быстрое исправление возникающих ошибок и накладок.
Специалист должен организовать событие с учетом всех пожеланий заказчика и современных тенденций, по необходимости обсудить стратегию его продвижения и рекламы с PR-менеджером, проследить за правильным исполнением работы всех подрядчиков. При всем этом нужно составить смету и уложиться в согласованный с клиентом бюджет.
Как правило, event-менеджер получает оплату за каждый проект: чем он масштабнее, тем больше будет вознаграждение.
В ходе работы приходится взаимодействовать со звездами ТВ и музыки, журналистами, художниками и прочими известными и оригинальными личностями. Еще еvent-менеджер всегда знает лучшие рестораны, отели, химчистки, клубы и студии в своем городе — эти полезные данные можно использовать и для собственных нужд.
Праздничные и корпоративные мероприятия — возможность на 100% проявить свое творческое начало, придумывать уникальные концепции и развлечения.